Protection-Related Information Management System

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Primero/GBVIMS+ is an open source software platform that helps humanitarian and development workers manage gender-based violence data with tools that facilitate case management and incident monitoring. It is an enhancement of the current GBVIMS database (Incident recorder) with an added function for GBV Case management.

Primero gives you…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

What do you need to rollout Primero/GBVIMS+ in your context[1]?

At the inter-agency level At the organizational level
·         Established and functional GBV and/or GBVIMS coordination body;

·         Existing Interagency Case Management SoP (incl. updated referral pathways)

·         Actor(s) identified to coordinate the rollout of Primero/GBVIMS+;

·         Resources available to lead training and provide follow-up and technical support to potential participating organizations throughout the rollout process (estimated cost for Helpdesk support for production, maintenance and development is around USD 15,000 for pre-implementation support and USD 2,000 per month for production support/ helpdesk per rollout and not per organization).

·         Provision of quality case management and/or GBV specialized services;

·         Provision of services to more than 50 survivors every 3 months

·         Necessary resources for safe and secure data management (locked cabinets, computers, printing, etc.);

·         Necessary human resources in place (i.e. manager, service providers, IT staff);

·         Stable internet connection in locations where data is entered into Primero.

·         Organizational commitment to implement a new data management system

 

The following criteria will be used by the GBVIMS Steering Committee to prioritize support to countries requesting the rollout of Primero/GBVIMS+:

  • Current GBVIMS rollout countries;
  • Functional GBV and/or GBVIMS coordination body;
  • Existing Standard Operating Procedures for GBV Case Management[2];
  • Locations where security concerns prevent the use of paper forms;
  • Availability of IT support at the inter-agency level.

Should you decide to rollout Primero/GBVIMS+ in your context at the Inter-Agency level, the GBVIMS Steering Committee will commit to:

  1. Help you conduct a rollout assessment;
  2. Support you in the preparatory phase of the rollout.
  3. Conduct in-country trainings and mentoring of end-users and system administrators.
  4. Act as global-level system administrators to maintain the platform and liaise with the software company for helpdesk support.

Currently, the platform is supported in English, although forms can be translated in other languages. Further internationalization is planned in 2017.

The GBVIMS Steering Committee can also provide technical support on GBV Case management in order to ensure that the rollout of Primero/GBVIMS+ as a Case Management tool is done in context where quality case management is provided to GBV survivors.

If you have any questions regarding Primero/GBVIMS+, please contact Caroline Masboungi, GBVIMS Technical Specialist at cmasboungi@unicef.org.

For more information on Primero, visit www.primero.org or GBVIMS, visit www.gbvims.com

[1] These considerations apply to Inter-Agency rollouts of Primero/GBVIMS+.

[2] Or adherence to Inter-Agency GBV Case Management Guidelines, 2017.

 

 

 

 

Primero/GBVIMS+ est une plateforme basée sur un logiciel libre (open source) qui aide les acteurs humanitaires et de développement à gérer leurs données liées aux violences basées sur le genre (VBG) avec des outils permettant la gestion de cas et l’enregistrement d’incidents. Il s’agit d’une amélioration de la base de données du GBVIMS actuelle (Registre d’incidents) car elle intègre une function ajoutée pour la gestion de cas VBG.

Primero vous donne…

 

 

 

 

 

 

 

De quoi avez-vous besoin pour déployer Primero/GBVIMS+ dans votre contexte[1]?

Au niveau inter-agence Au niveau de l’organisation
·         Une structure de coordination VBG ou GBVIMS établie et fonctionnelle ;

·         Des procédures inter-agence sur la gestion des cas (incl. système de référencement mis à jour) ;

·         Acteurs identifiés pour coordonner le déploiement de Primero/GBVIMS+ ;

·         Ressources disponibles pour conduire des formations et fournir un soutien technique aux organisations (coût estimé pour l’assistance technique : USD 15.000 pour la mise en route et USD 2.000 par mois pour l’assistance technique – en tout et non par organisation).

·         Fournir des services de gestion de cas ou autres services spécialisés VBG ;

·         Fournir des services à plus de 50 survivantes tous les 3 mois ;

·         Ressources suffisantes pour la gestion sécurisée des données (armoires sous scellées, ordinateurs, etc.) ;

·         Ressources humaines suffisantes (ie. Manager, prestataires de services, staff IT) ;

·         Connexion internet stable dans les lieux où les données sont entrées dans Primero ;

·         Engagement institutionnel pour la mise en œuvre d’un système de gestion des données.

 

Les critères suivants seront utilisés par le Comité de Pilotage GBVIMS pour permettre d’établir un ordre de priorité dans le soutien apporté aux pays demandant le déploiement de Primero/GBVIMS+:

  • Pays où le GBVIMS est actuellement déployé ;
  • Structure de coordination fonctionnelle sur la réponse aux VBG ou coordination GBVIMS ;
  • Procédures existantes sur la gestion de cas VBG[2];
  • Lieux où la sécurité empêche la collecte de données sous forme papier ;
  • Disponibilité du soutien IT au niveau inter-agence.

Si vous décidez de déployer Primero/GBVIMS+ dans votre contexte, au niveau inter-agence, le Comité de Pilotage GBVIMS s’engagera à :

  1. Vous aider à mener l’évaluation en vue du déploiement ;
  2. Vous aider pour la phase préparatoire du déploiement ;
  3. Mener des formations et coaching dans le pays pour les utilisateurs et administrateurs du système.
  4. Vous soutenir en tant qu’administrateur du système au niveau global afin de maintenir la plateforme et faire le lien avec la société de logiciels pour l’assistance technique.

A l’heure actuelle, la plateforme est disponible en anglais, bien que les formulaires puissent être traduits dans d’autres langues. L’internationalisation totale est prévue en 2017.

Le Comité de Pilotage GBVIMS fournit également un soutien technique sur la Gestion de cas VBG afin de s’assurer que le déploiement de Primero/GBVIMS+ en tant qu’outil de documentation de la gestion de cas s’effectue dans un contexte où une gestion de cas de qualité est fournie aux survivantes de VBG.

Si vous avez des questions sur Primero/GBVIMS+, veuillez contacter Caroline Masboungi, Spécialiste Technique GBVIMS à cmasboungi@unicef.org.

Pour plus d’informations sur Primero, visitez le site www.primero.org ou sur GBVIMS, visitez le site www.gbvims.com

[1] Ces considérations s’appliquent au déploiement inter-agence et non pas une seule organisation.

[2] Ou adhésion aux Directives inter-agence sur la gestion des cas VBG, 2017.